İkas Ürün Yükleme
Katalogunuz bütün kanallarda aynı veriyi göstersin
Ürün verisi yalnız sitede kullanılmıyor; aynı katalog pazaryerlerine, reklam kanallarına ve fatura sistemine de gidiyor ve her biri farklı alan bekliyor. Sadece siteye bakarak yüklenen veri bu yüzden sonradan kanal kanal elden geçiriliyor. Yüklemeyi baştan çok kanallı kullanıma göre hazırlıyoruz.
- Çok kanallı veri düzeni
- Varyant, stok, fiyat alanları
- Görsel ve açıklama hazırlığı
- Yükleme sonrası doğrulama
Birlikte çalıştığımız markalar
İkas Ürün Yükleme kimler için?
Pazaryerinde de satanlar
Aynı ürün hem sitede hem pazaryerlerinde listeleniyor. Alan yapıları farklı olduğu için veri her kanalda ayrı düzenleniyor ve zamanla birbirini tutmuyor.
Yeni mağaza açanlar
Panel hazır, katalog boş. Yüzlerce ürünün tek tek girilmesi hem uzun sürüyor hem tutarsızlık üretiyor.
Tedarikçi listesiyle çalışanlar
Fiyat ve stok tedarikçiden gelen dosyalarla güncelleniyor. Her güncelleme elle düzenleme gerektirdiği için gecikiyor.
Katalogu dağınık olanlar
Ürün adları tutarsız, açıklamalar eksik, aynı özellik farklı yazılmış. Yeni ürün eklemeden önce mevcut verinin düzelmesi gerekiyor.
Kapsam ve teslimatlar
Veri şablonu ve alan eşlemesi
Panelin beklediği alanlara karşılık gelen tek bir çalışma dosyası. Hangi sütunun nereye gideceğinin tanımlanması.
Ürün ve varyant yapısı
Ana ürün ile varyantların ayrılması, her varyanta stok kodu, fiyat ve stok adedi verilmesi, satılmayan birleşimlerin açılmaması.
Görsel hazırlığı
Görsellerin ürün ve varyantla eşleştirilmesi, ölçülendirilmesi, dosya adlarının okunur hale getirilmesi ve alt metinlerinin yazılması.
Pazaryeri alanlarının doldurulması
Marka, barkod, kategori ve zorunlu özellik alanlarının pazaryerlerinin beklediği biçimde hazırlanması.
Toplu yükleme
Önce örnek bir grupla deneme, sonuç doğruysa katalogun tamamının aktarımı. Yükleme öncesi mevcut verinin dışa aktarılıp saklanması.
Doğrulama ve eksik listesi
Örnekleme yöntemiyle fiyat, stok, varyant ve görsel kontrolü. Eksik kalan alanların ürün bazında listelenmesi.
Ürün adı bir kanal kararıdır
Ürün adı tek bir alan gibi görünür, oysa aynı metin birkaç yerde birden çalışır: sitedeki listede, pazaryeri aramasında, reklam başlığında ve faturada. Her birinin beklentisi farklı. Sitede kısa ve okunur bir ad iyi durur; pazaryerinde ise markanın, modelin ve ayırt edici özelliğin adın içinde geçmesi bulunmayı belirler.
Bu yüzden yüklemeden önce bir adlandırma kuralı yazıyoruz. Hangi bilgi hangi sırayla yazılacak, hangi özellik ada girecek, hangisi ayrı alanda kalacak, kısaltma kullanılacak mı. Kural belirlendikten sonra kalan iş mekanik: mevcut adlar bu kalıba göre düzenleniyor.
Kuralsız yüklenen kataloglarda aynı ürün grubunun adları birbirini tutmuyor. Birinde renk sonda, diğerinde başta, bir üçüncüsünde hiç yok. Bu dağınıklık sitede yalnız görüntü sorunu yaratıyor, pazaryerinde ise ürünün yanlış kategoriye düşmesine ya da hiç bulunmamasına yol açıyor. Sonradan düzeltmek de mümkün, ancak her kanalın eşleşmesi baştan kontrol edilmek zorunda kalıyor.
Görsel de bir veri alanıdır
Görseller genellikle yükleme işinin son maddesi sayılır ve bir klasör halinde teslim edilir. Oysa görselin kendisi kadar sırası, oranı ve dosya düzeni de kataloğun parçası.
Üç ayrıntı sonradan iş çıkarıyor. Birincisi sıra: listede görünen ilk kare her kanalda aynı olmak zorunda değil, sitede atmosfer fotoğrafı iyi çalışırken pazaryerinde ürünün net ve sade görüntüsü isteniyor. İkincisi varyantlarla eşleşme; renk seçildiğinde görselin değişmesi için her görselin hangi varyanta ait olduğunun veride yazması gerekiyor. Üçüncüsü oran: farklı oranlarda yüklenen görseller listede kırpılıyor ve ürünün bir kısmı kayboluyor.
Bu yüzden görselleri de ürün verisiyle aynı tabloda ele alıyoruz. Dosya adları ürün koduyla eşleşecek biçimde düzenleniyor, sıra numarası veriliyor, eksik kalanlar liste olarak çıkarılıyor. Görseli eksik ürünü yüklenmiş saymıyoruz; listede boş kare olarak duran ürün satmıyor.
Nasıl çalışıyoruz?
Veri envanteri
Elinizdeki dosyaları, görselleri ve varsa başka kanallardaki listeleri topluyoruz. Kaç ürün, kaç varyant ve hangi alanların dolu olduğunu çıkarıyoruz.
Kanal gereksinimlerinin çıkarılması
Hangi pazaryerlerinde satacağınızı ve o kanalların hangi alanları zorunlu tuttuğunu belirliyoruz. Şablon bu gereksinimlere göre genişletilir.
Adlandırma kurallarının belirlenmesi
Ürün adı biçimi, stok kodu düzeni ve özellik değerlerinin nasıl yazılacağı kurala bağlanır. Bu adım atlandığında filtreler ve kanal eşlemeleri bölünür.
Veri temizliği
Tekrar eden kayıtlar, tutarsız birimler ve hatalı ondalık ayraçlar düzeltilir. Düzeltilemeyen satırlar ayrı listede size döner.
Deneme ve tam yükleme
Sınırlı sayıda ürünle deneme yapılır, sonuç panelde kontrol edilir. Doğrulandıktan sonra katalogun tamamı parçalar halinde yüklenir.
Kontrol ve devir
Örnek ürünlerde site görünümü, varyant seçimi ve stok davranışı kontrol edilir. Şablonun sonraki güncellemelerde nasıl kullanılacağı ekibinize aktarılır.
Kullandığımız araçlar ve platformlar
- İkas
- Google E-Tablolar
- Microsoft Excel
- Trendyol entegrasyonu
- Hepsiburada entegrasyonu
- n11 entegrasyonu
İkas Ürün Yükleme fiyatını neler belirler?
Ürün ve varyant sayısı
Toplam kayıt sayısını varyantlar belirler. Az sayıda ürün bile çok seçenekliyse büyük bir tabloya dönüşür.
Verinin dağınıklık derecesi
Tek düzenli dosya ile birbirini tutmayan birkaç kaynak arasında ciddi fark var. Temizlik çoğu projede yüklemeden uzun sürer.
Kanal sayısı
Yalnız site için hazırlık ile birden çok pazaryerinin zorunlu alanlarını doldurmak farklı büyüklükte iş.
Görsel ve içerik hazırlığı
Görsellerin kırpılması, arka planının temizlenmesi ya da ürün açıklamalarının yazılması gerekiyorsa kapsama ayrıca eklenir.
Sıkça sorulan sorular
Ürünleri Excel ile yükleyebiliyor muyuz?
Evet, toplu yükleme dosya üzerinden yapılabiliyor. Önemli olan dosyanın panelin beklediği sütun yapısına uyması ve varyant satırlarının doğru yazılması. Şablonu biz hazırlıyoruz, böylece sonraki yüklemelerde aynı dosyayı kullanabiliyorsunuz.
Pazaryeri kategorileriyle eşleşme nasıl yapılıyor?
Her pazaryerinin kendi kategori ağacı ve zorunlu özellik listesi var. Sizin kategorileriniz bu ağaçlara tek tek eşlenir. Bu iş bir kez doğru yapıldığında yeni ürünler hazır eşlemeden faydalanır.
Barkod zorunlu mu?
Kendi sitenizde zorunlu değil ama pazaryerlerinin çoğu ürün eşleştirmesi için barkod ister. Barkodsuz ürünlerde listelemede sorun çıkabilir. Yükleme öncesinde barkodu olmayan ürünleri listeleyip size bildiriyoruz.
Fiyat ve stok güncellemesini otomatikleştirebilir miyiz?
Tedarikçiniz düzenli bir dosya üretiyorsa bu işin büyük kısmı düzenli tekrarlanan bir yükleme haline getirilebilir. Tamamen otomatik bir akış isteniyorsa entegrasyon tarafını ayrıca değerlendirmek gerekir.
Mevcut ürünlerimiz bozulur mu?
Eşleştirme anahtarı doğru belirlenmişse hayır. Stok kodu üzerinden eşleşen ürünler güncellenir, eşleşmeyenler yeni kayıt açar. Her yüklemeden önce mevcut katalogun dışa aktarılmış kopyasını saklıyoruz.
Ürün açıklamalarını siz mi yazıyorsunuz?
Varsayılan kapsamda mevcut açıklamalarınız aktarılır. Açıklama yazımı ayrı bir kalem olarak eklenebilir. Bu durumda önce ürün grubuna göre bir şablon çıkarıp örnek metinleri onayınıza sunuyoruz.
Görselleri nasıl iletmeliyiz?
En pratik yol, dosya adlarının stok kodu ya da varyant kodu ile eşleşmesi. Klasör halinde ya da bulut bağlantısıyla iletebilirsiniz. Eşleştirme kuralını başlangıçta birlikte belirliyoruz, böylece binlerce görsel elle bağlanmak zorunda kalmıyor.
İlgili içerikler
Bu konuyu derinleştiren rehberler, terimler ve ücretsiz araçlar.
İkas Ürün Yükleme için ilk adımı atalım
- 1Formu doldurun ya da bizi arayın
- 2Bir iş günü içinde ön görüşme planlayalım
- 3Size özel yol haritası ve teklif hazırlayalım