İkas Mağaza Kurulumu

Stok hangi sistemde tutulacak

Kurulumdaki en belirleyici soru bir ayar değil, bir sahiplik sorusu: stok bilgisinin doğrusu hangi sistemde duracak. Yalnız kendi sitesinden satan bir işletmede cevap kolay, mağaza panelidir. Pazaryerinde de satan, fiziksel dükkanı olan ya da stoğunu bir ön muhasebe programında tutan işletmelerde ise iki sistem aynı anda aynı sayıyı yazmaya çalışıyor.

İki taraf da yazabildiğinde sonuç öngörülemez oluyor. Pazaryerinden gelen bir satış paneldeki sayıyı düşürüyor, aynı anda muhasebe tarafında yapılan bir düzeltme onu geri yükseltiyor ve elde olmayan ürün satılmaya devam ediyor.

Bu yüzden kurulumda tek bir kaynak belirliyor, diğer sistemlerin yalnız okuyacağı bir akış kuruyoruz. Kararı stoğun fiziksel olarak nerede sayıldığı belirliyor: deponun kendi programı varsa kaynak orası, yoksa panel. Bu netleşmeden teslimat kuralı, kampanya ya da pazaryeri eşlemesi kurmanın anlamı yok, hepsi yanlış bir sayının üstüne kuruluyor.

Panele kimin ne yetkisi olacak

Küçük ekiplerde herkese tam yetki vermek pratik görünür. Sorun, bir şey yanlış gittiğinde ortaya çıkar. Bir ürünün fiyatı bir sabah yanlış görünüyor ve kimin değiştirdiği bilinmiyor; kampanya bitmesi gereken gün bitmiyor, kimin kurduğu hatırlanmıyor.

Kurulumda rolleri işe göre ayırıyoruz. Sipariş hazırlayan kişinin fiyat değiştirmeye ihtiyacı yok. İçerik ekleyen kişinin ödeme ayarlarına girmesi gerekmiyor. Muhasebe tarafındaki kişi sipariş ve fatura bilgilerini görmeli, ama katalog düzenlemesi yapmamalı.

İkinci konu dışarıdan erişim. Ajans, tasarımcı ya da entegrasyon kuran taraf için ayrı kullanıcı açılıyor, ortak hesap paylaşılmıyor. İş bittiğinde o hesabın kapatılması da kontrol listesine giriyor, çünkü unutulan erişimler kimsenin aklına gelmiyor.

Bunu kurulum sırasında yapmak birkaç dakikalık iş. Sonradan yapmak ise kimin neye dokunduğunu çözmeye çalışarak geçen bir günün ardından geliyor.