KVKK aydınlatma metni

Veri sorumlusu

Roof Digital, roofdigital.com üzerinden paylaştığınız kişisel veriler bakımından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) anlamında veri sorumlusudur. Bu metni, Kanunun 10. maddesindeki aydınlatma yükümlülüğü kapsamında hazırladık.

Bize şu adreslerden ulaşabilirsiniz:

Adres: Adalet Mah. Manas Bulvarı No:47/B, Folkart Towers A Kule K:26 D:2601, Bayraklı, İzmir
Telefon: 0850 303 06 99
E-posta: [email protected]

İşlenen kişisel veriler

Sitede iki form var: iletişim formu ve teklif formu. Bu formlarda bizimle paylaştığınız bilgiler şunlardır:

Ad soyad
E-posta adresi
Telefon numarası (isteğe bağlı)
Şirket adı (isteğe bağlı)
İlgilendiğiniz hizmet alanı, düşündüğünüz bütçe aralığı ve başlamayı planladığınız zaman
Serbest metin alanına yazdıklarınız: hedefiniz, mevcut durumunuz ve varsa web sitenizin adresi

Serbest metin alanının içeriğini siz belirliyorsunuz. Kimlik numarası, sağlık bilgisi, finansal hesap bilgisi gibi hassas ya da talebinizle ilgisi olmayan verileri buraya yazmamanızı öneririz.

Çerez bandında analitik onayı verirseniz, ziyaretinize ilişkin kullanım verileri toplu olarak ölçülür: hangi sayfaları görüntülediğiniz, sitede ne kadar kaldığınız, siteye hangi kaynaktan geldiğiniz, cihaz ve tarayıcı bilgisi gibi. Onay vermezseniz bu ölçüm hiç başlamaz. Ayrıntısı çerez politikamızda.

İşleme amaçları

Formlardan ilettiğiniz bilgileri yalnızca talebinizle ilgili şu amaçlarla kullanıyoruz:

Sorunuzu ve talebinizi yanıtlamak, sizinle iletişim kurmak
Projeniz için ön görüşme planlamak, yol haritası ve teklif hazırlamak
Sözleşme öncesi görüşmeleri yürütmek ve iş ilişkisi kurulursa süreci yönetmek
İstenmeyen ve otomatik form gönderimlerine karşı sitenin güvenliğini sağlamak
İlgili mevzuattan doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve bir uyuşmazlık çıkarsa haklarımızı korumak

Onayınıza bağlı analitik ölçümü ise siteyi ve içerikleri geliştirmek için, ziyaretçileri tek tek tanımadan, toplu raporlar üzerinden kullanıyoruz.

Formdan gelen bilgileri size onay vermediğiniz bir konuda pazarlama iletisi göndermek için kullanmıyoruz.

Hukuki sebepler

Formlarda, aydınlatma metnine ayrı bir bağlantı veriyor ve onayınızı ayrı bir kutucukla alıyoruz. Bu nedenle form verilerinizin işlenmesinin temel dayanağı KVKK 5. maddenin 1. fıkrasındaki açık rızanızdır.

Talebiniz bir teklife ya da işe dönüşürse, süreç KVKK 5. maddenin 2. fıkrasındaki "sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olma" hükmüne dayanır. Faturalama ve belge saklama gibi konularda "hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi", site güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesinde ise "veri sorumlusunun meşru menfaati" hükmü uygulanır.

Çerezlerde: zorunlu çerez yalnızca sizin çerez tercihinizi sakladığı ve talep ettiğiniz işlevin görülmesi için gerekli olduğundan açık rıza aranmaz. Analitik ve pazarlama çerezleri yalnızca açık rızanızla çalışır; rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

Aktarım (yurt içi ve yurt dışı)

Kişisel verilerinizi satmıyoruz, kiralamıyoruz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilere aktarmıyoruz. Aktarım yalnızca aşağıdaki hallerde ve gerektiği kadarıyla oluyor:

Barındırma ve form altyapımız Cloudflare üzerinde çalışıyor. Formdan ilettiğiniz bilgiler bize ulaşırken Cloudflare altyapısından geçer; bu altyapı küresel olduğu için istekleriniz yurt dışındaki bir sunucudan karşılanabilir.
Analitik onayı verirseniz ölçüm verisi Google Tag Manager üzerinden Google Analytics 4 hizmetine aktarılır. Google yurt dışında yerleşiktir.
Pazarlama onayı verirseniz reklam ölçümleme verisi ilgili reklam platformlarına aktarılır. Onay vermezseniz bu aktarım hiç gerçekleşmez.
Mevzuat gereği talep edilmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarım yapılabilir.

Yurt dışına yapılan aktarımlar KVKK 9. madde çerçevesinde yürütülür. Analitik ve pazarlama kaynaklı aktarımların dayanağı çerez onayınızdır: onayı vermediğiniz ya da geri aldığınız sürece bu aktarımlar gerçekleşmez.

Toplama yöntemi

Kişisel verilerinizi elektronik ortamda, otomatik ve kısmen otomatik yollarla topluyoruz: sitedeki iletişim ve teklif formları, bize yazdığınız e-postalar, telefonla yaptığınız görüşmeler ve onayınıza bağlı çerezler.

Sitedeki ücretsiz araçlar (UTM oluşturucu ve SERP önizleme) tamamen tarayıcınızda çalışır. Bu araçlara girdiğiniz bilgiler bize gönderilmez, sunucularımızda saklanmaz.

Sitede üyelik ya da hesap açma özelliği bulunmuyor; site üzerinden ödeme alınmıyor ve kart bilgisi toplanmıyor.

İlgili kişinin hakları (KVKK madde 11)

Kanunun 11. maddesi uyarınca bize başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsanız zararın giderilmesini talep etme

Açık rızaya dayanan işlemelerde rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Geri çekme, o ana kadar yapılmış işlemeleri geçersiz kılmaz.

Başvuru yöntemi

Başvurunuzu Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamında iki yoldan iletebilirsiniz: ıslak imzalı bir dilekçeyle Adalet Mah. Manas Bulvarı No:47/B, Folkart Towers A Kule K:26 D:2601, Bayraklı, İzmir adresine; ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden [email protected] adresine.

Başvurunuzda şunların bulunması gerekiyor: ad soyadınız ve başvuru yazılıysa imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancıysanız uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız), tebligata esas yerleşim yeri ya da iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz ve telefon numaranız, talebinizin konusu. Konuyla ilgili bilgi ve belgeleri de eklerseniz başvurunuzu daha hızlı sonuçlandırabiliriz.

Talebinizi, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuz reddedilirse, verdiğimiz yanıtı yetersiz bulursanız ya da süresinde yanıt alamazsanız Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikayette bulunma hakkınız var.