İkas Kargo Entegrasyonu
Paket çıkışınız tek ekrandan yürüsün
Sipariş bilgisini kargo firmasının paneline elle girmek, sipariş sayısı arttıkça hem vakit alıyor hem yanlış adres ve eksik gönderi üretiyor. Kargo firmalarını mağazaya bağlıyor, teslimat kurallarını tanımlıyor ve gönderi ile takip bildirimini aynı akışın içine alıyoruz.

- Kargo firması bağlantısı
- Teslimat bölgeleri ve ücretler
- Panelden gönderi oluşturma
- Takip bildirimi ve iade
Birlikte çalıştığımız markalar
İkas Kargo Entegrasyonu kimler için?
Elle gönderi açan mağazalar
Her sipariş için aynı bilgiler ikinci kez yazılıyor. Günlük paket sayısı arttıkça bu iş depo ekibinin en çok vaktini alan adıma dönüşüyor.
Birden fazla firmayla çalışanlar
Hacimli ürünler bir firmayla, küçük paketler başka firmayla gidiyor. Seçimin sipariş sırasında kurala göre yapılması gerekiyor.
Kargo maliyeti kontrolden çıkanlar
Ücretsiz kargo eşiği hesapsız konmuş ya da desi hesabı yapılmıyor. Her siparişte beklenenden fazla kargo bedeli ödeniyor.
Müşteri sorusuyla uğraşanlar
Kargo durumu sorusu destek kanallarını dolduruyor. Takip bilgisi otomatik iletildiğinde bu trafiğin büyük kısmı ortadan kalkıyor.
Kapsam ve teslimatlar
Firma seçimi ve tarife karşılaştırması
Kendi kargo anlaşmanızla ilerlemek ile platform üzerinden sunulan tarifeleri kullanmak arasındaki farkın hacminize göre karşılaştırılması.
Bağlantı kurulumu
Seçilen firmaların mağazaya tanıtılması, müşteri kodu ve erişim bilgilerinin girilmesi, deneme gönderisiyle doğrulanması.
Teslimat bölgeleri ve ücretler
Gönderim yapılan bölgeler, uzak bölge farkı, ağırlık ve desi kademeleri, sepet tutarına bağlı ücretsiz kargo kuralı.
Gönderi ve etiket akışı
Sipariş belirli bir duruma geldiğinde gönderinin açılması, kargo etiketinin panelden yazdırılabilmesi, toplu işlem yapılabilmesi.
Takip ve bildirim
Takip numarasının siparişe işlenmesi, müşteriye bildirim gönderilmesi ve hesap sayfasındaki sipariş detayında görünmesi.
İade akışı
İade taleplerinde gönderi kodu üretilmesi ve müşteriye iletilmesi, iade edilen ürünün stoğa dönüş kuralının tanımlanması.
Depo ekranı da bir arayüzdür
Kargo entegrasyonu genellikle müşteri tarafından değerlendirilir: teslimat seçeneği görünüyor mu, takip numarası gidiyor mu. Oysa bu işin günlük yükü depo tarafında ve orada geçirilen süre doğrudan sipariş kapasitenizi belirliyor.
Kurulumda paketleme akışını da tasarlıyoruz. Sipariş listesi hangi filtreyle açılacak, hangi sırayla toplanacak, etiket tek tek mi toplu mu basılacak, birden çok kalemli siparişte hangi kontrol yapılacak. Bunlar panelde birkaç ayar ve kaydedilmiş bir görünüm meselesi, ama günde onlarca gönderide fark yaratıyor.
Bir ayrıntı da yazıcı tarafında. Etiket biçimi kargo firmasına ve yazıcıya göre değişiyor; yanlış boyutta basılan etiket okunmuyor ve gönderi geri dönüyor. Bunu kurulum sırasında gerçek yazıcıyla deniyoruz.
Akışı depoda çalışan kişiye de bir kez gösteriyoruz. Kurgulayan ile kullanan farklı olduğunda, en iyi düzen bile ikinci haftada eski alışkanlığa dönüyor.
Teslimat vaadi bir kural haline gelmeli
Sitede yazan teslimat süresi bir pazarlama cümlesi değil, arkasında kuralları olan bir taahhüt. O kuralların en önemlisi kesim saati: günün hangi saatinden sonra gelen siparişin ertesi güne kalacağı. Bu saat yazılı değilse müşteri kendi varsayımını kuruyor ve aradaki fark destek mesajı olarak geri dönüyor.
Kural listesine şunlar giriyor: hafta sonu ve resmi tatillerde kargo çıkışı var mı, stokta olmayıp siparişe açık ürünlerin süresi ne, farklı depolardan çıkan kalemler aynı gönderide birleşecek mi, gönderim yapılmayan bölgeler hangileri.
Bunlar netleştikten sonra panelde karşılığını kuruyor, ürün sayfasında ve ödeme adımında görünen metinleri de aynı kurala bağlıyoruz. Böylece müşterinin gördüğü süreyle deponun çalıştığı süre aynı oluyor. Kural değiştiğinde tek yerden güncellenmesi de bu kurgunun parçası; sezon yoğunluğunda kesim saati öne alınıyorsa sitedeki metnin de o gün değişmesi gerekiyor.
Nasıl çalışıyoruz?
Operasyon akışının çıkarılması
Paketlemeyi kim yapıyor, kargo hangi saatte çıkıyor, hangi ürünler özel taşıma istiyor. Kurulum bu akışa göre şekilleniyor.
Tarife incelemesi
Mevcut anlaşmanızdaki desi hesabı ve bölge tarifesini inceliyoruz. Sitedeki ücret kuralı bu tarifeyle uyumsuzsa her siparişte fark oluşur.
Bağlantı ve kural tanımı
Firmalar panele tanıtılır, teslimat bölgeleri ve ücret kademeleri girilir. Birden fazla firma varsa seçim kuralı yazılır.
Gönderi akışının kurulması
Hangi sipariş durumunda gönderinin açılacağı belirlenir, etiket çıktısı ve toplu işlem denenir.
Uçtan uca test
Farklı bölgelere ve ağırlıklara deneme siparişleri geçilir. Ücret hesabı, gönderi oluşturma, etiket ve takip bildirimi tek tek kontrol edilir.
Depo ekibine devir
Paketleme ekibine panelden gönderi açmayı ve etiket almayı gösteriyoruz. Sık karşılaşılan hatalar için kısa bir çözüm notu bırakıyoruz.
Kullandığımız araçlar ve platformlar
- İkas
- Yurtiçi Kargo entegrasyonu
- Aras Kargo entegrasyonu
- MNG Kargo entegrasyonu
- Sürat Kargo entegrasyonu
- PTT Kargo entegrasyonu
- Kolay Gelsin
- Hepsijet
İkas Kargo Entegrasyonu fiyatını neler belirler?
Bağlanacak firma sayısı
Tek firma ile birden çok firmayı aynı anda çalıştırıp aralarında seçim kuralı yazmak farklı büyüklükte iş.
Ücret tablosunun derinliği
Sabit ücret ile bölge, desi ve sepet tutarına göre kademelenen tablo arasında kurulum ve test süresi belirgin şekilde değişir.
Ürün verisinin hazırlığı
Ağırlık ve ölçü bilgileri eksikse önce bu alanların tamamlanması gerekir. Bu iş katalog büyüklüğüyle doğru orantılı.
İade akışının kapsamı
Yalnız gönderi açmak ile iade kodu üretip stok dönüşünü kurala bağlamak ayrı kalemler.
Sıkça sorulan sorular
Kendi kargo anlaşmamız olmalı mı?
Sipariş hacminiz belirli bir seviyeye geldiğinde doğrudan anlaşma genellikle daha uygun oluyor. Daha düşük hacimlerde platform üzerinden sunulan tarifeleri kullanmak hem daha hızlı başlatıyor hem operasyonu basitleştiriyor. İkisini kendi rakamlarınızla karşılaştırıp gösteriyoruz.
Desi hesabı otomatik yapılabiliyor mu?
Ürünlerin en, boy, yükseklik ve ağırlık bilgileri girilmişse evet. Bu alanlar boşken sistem doğru hesaplayamaz ve ücret farkı sizde kalır. Kurulum öncesinde ölçüsü eksik ürünlerin listesini çıkarıyoruz.
Farklı ürünlere farklı kargo firması atayabilir miyiz?
Evet. Ürün tipi, ağırlık ya da teslimat bölgesine göre firma seçimi kurala bağlanabilir. Müşteriye seçim bırakmak da mümkün, bu durumda ödeme adımında birden fazla seçenek listelenir.
Takip numarası müşteriye otomatik gidiyor mu?
Evet. Gönderi oluşturulduğunda takip numarası siparişe işlenir ve bildirim müşteriye iletilir. Numara müşterinin sipariş detayında da görünür, böylece destek kanalına gelen soru azalır.
Etiketleri toplu yazdırabilir miyiz?
Entegrasyonun desteklediği durumda evet, seçilen siparişler için gönderiler tek seferde açılıp etiketler toplu alınabilir. Günde çok sayıda paket çıkan operasyonlarda en çok zaman kazandıran adım bu.
Ücretsiz kargo kampanyası kurabilir miyiz?
Evet. Sepet tutarı eşiği, belirli kategoriler ya da kampanya kodu üzerinden tanımlanabilir. Eşiğin indirim öncesi mi sonrası mı tutara bakacağını baştan belirlemek gerekiyor, aksi halde kampanya döneminde beklenmedik maliyet çıkıyor.
Gönderemediğimiz bölgeler var, bunu tanımlayabilir miyiz?
Evet. Teslimat bölgeleri tanımlanırken gönderim yapılmayan yerler dışarıda bırakılır. Müşteri o adresi girdiğinde sipariş tamamlanamaz ve neden tamamlanamadığı açıkça yazılır.
İlgili içerikler
Bu konuyu derinleştiren rehberler, terimler ve ücretsiz araçlar.
İkas Kargo Entegrasyonu için ilk adımı atalım
- 1Formu doldurun ya da bizi arayın
- 2Bir iş günü içinde ön görüşme planlayalım
- 3Size özel yol haritası ve teklif hazırlayalım