İçeriğe geç

YeniAI ve otomasyon hizmetleri İnceleyin

Roof Digital ana sayfa

AI İçerik Üretim Sistemi

İçerik üretimi kişiye değil hatta bağlansın

İçerik üretimi çoğu ekipte boş sayfayla başlıyor, takvim geciktikçe kalite düşüyor ve iş tek bir kişiye bağlı kaldığı için o kişi yoğunsa üretim tümden duruyor. Briften yayına kadar giden bir üretim hattı kuruyoruz. Taslak ve format işleri hızlanırken bilgi doğrulama ile editör kontrolü insanda kalıyor.

Birlikte çalıştığımız markalar

  • Villa Marine
  • Efeler Belediyesi Efeler Pazarı
  • Egesembol
  • Simge Kalıp
  • SMG Plast
  • Gentan
  • İstgen
  • Endutek
  • Kupon Kodları
  • Coldwell Banker
  • Ekmas Egem Opel
  • Altay Spor Kulübü
  • Spormarket
  • Virtual Metric
  • Medical Hair
  • Sir Winston

AI İçerik Üretim Sistemi kimler için?

  • Takvimi sürekli kayan içerik ekipleri

    Yazı sözü verilmiş ama üretim başka işlerin arasında kalmış durumda. İhtiyaç, üretimi öngörülebilir hale getirmek.

  • Tek yazarla ilerleyen şirketler

    Bütün içerik tek kişinin üzerinde. O kişi izne çıktığında ya da ayrıldığında üretim tamamen duruyor.

  • Uzmanlık bilgisini yazıya dökmekte zorlananlar

    Konuyu bilen kişi var ama yazacak zamanı yok. Görüşme kaydından yapılandırılmış taslak çıkarmak bu durumda işe yarıyor.

  • Çok kanala içerik üreten pazarlama birimleri

    Aynı konunun blog, bülten ve sosyal medya sürümlerini ayrı ayrı hazırlamak zaman alıyor.

Kapsam ve teslimatlar

  • İçerik brif şablonu

    Konu, okuyucu, cevaplanacak sorular, kaynaklar ve istenen uzunluğun tek sayfada toplandığı standart bir brif.

  • Taslak üretim akışı

    Brifi alıp yapılandırılmış bir ilk taslağa çeviren, marka bilgi tabanına bağlı istem seti.

  • Bilgi doğrulama listesi

    Rakam, tarih, isim ve iddiaların hangi kaynaktan doğrulanacağını tanımlayan zorunlu kontrol adımı.

  • Editör ve ton düzenlemesi

    Metnin marka diline uyarlanması, tekrarların temizlenmesi ve okunabilirlik düzenlemesi.

  • Format uyarlamaları

    Aynı içeriğin bülten, sosyal medya ve özet sürümlerinin aynı hattan üretilmesi.

  • Üretim takvimi

    Hangi içeriğin hangi aşamada olduğunu gösteren, sorumlusu belli bir takip tablosu.

Hattın hızını brif belirliyor, taslak değil

İçerik üretiminde tıkanma yazma adımında görünüyor ama nedeni bir önceki adımda oluyor. Brif “şu konuda bir yazı” düzeyinde kaldığında çıkan taslak da o düzeyde kalıyor, editör metni baştan kurmak zorunda kalıyor ve kazanılan zaman geri gidiyor.

Kullandığımız brif şablonu birkaç soruya cevap istiyor. Bu içerik kimin hangi sorusunu çözüyor, okuyan kişi sonunda ne yapabilir hale geliyor, hangi kaynaklara dayanacak, hangi iddialar bu metinde yer almayacak ve hangi iç sayfalara bağlanacak. Son iki madde çoğu ekipte hiç yazılmıyor, oysa düzeltme turlarının büyük bölümünü onlar üretiyor.

Brif hazırlamak da hattın bir adımı. Konuyu bilen kişiyle kısa bir görüşme yapıp cevapları yazıya geçiriyoruz. Bu görüşme atlandığında üretilen metinler doğru oluyor ama ayırt edici olmuyor.

Brif şablonunu içerik tipine göre ayırıyoruz. Bir rehber yazısının, bir ürün sayfasının ve bir örnek çalışma anlatısının ihtiyacı aynı değil. Tek şablonla yürümek en çok bu üçünün sınırında zorlanıyor ve brif yazan kişiyi alanları zorlamaya itiyor.

Doğrulama adımı olmayan hat sonradan ödenen bir borç biriktirir

Üretim hızlandığında yanlış bilginin yayılma hızı da artıyor. Bu yüzden hatta ayrı bir doğrulama adımı duruyor ve atlanamıyor. Sayılar, tarihler, mevzuata ilişkin ifadeler, ürün özellikleri ve dışarıdan alınan her cümle kaynağıyla birlikte işaretleniyor. Kaynağı gösterilemeyen cümle metinden çıkıyor.

İkinci kontrol uzmanlık tarafında. Sektörü bilen birinin okuduğunda “bu böyle değil” diyeceği ifadeler genellikle küçük ayrıntılarda saklı oluyor. Teknik konularda taslağı konunun sahibine okutuyor, düzeltmeleri de brif şablonuna geri yazıyoruz ki aynı hata tekrar üretilmesin.

Yayınlanmış içeriğin de bir ömrü var. Değişebilecek bilgi taşıyan metinlere gözden geçirme tarihi koyuyoruz. Tarih geldiğinde metin yeniden okunuyor, hâlâ doğruysa kalıyor, değilse güncelleniyor.

Hattın ilk haftalarında düzeltmelerin fazla olması normal. Her düzeltme şablona ya da kontrol listesine bir madde olarak dönüyor. Tekrar eden hatalar birkaç tur içinde azalıyor, kalanlar ise gerçekten insan kararı gerektiren yerler oluyor.

Nasıl çalışıyoruz?

  1. Mevcut üretim akışının incelenmesi

    Bir yazının fikirden yayına kadar geçtiği adımları ve her adımda beklediği süreyi çıkarıyoruz. Tıkanma çoğunlukla yazma aşamasında değil, onay ve revizyon turlarında oluyor.

  2. Brif standardının kurulması

    Zayıf brif zayıf taslak üretiyor. Brifte hangi alanların zorunlu olacağını ve kaynakların nasıl verileceğini netleştiriyoruz.

  3. Taslak akışının kurulması

    Marka bilgi tabanına bağlı istemleri yazıyor, gerçek konularla test ediyoruz. Çıktı biçimi baştan tanımlanıyor, böylece editör her seferinde aynı yapıyı alıyor.

  4. Doğrulama ve editör adımı

    Hangi bilginin kaynaksız geçemeyeceğini listeliyoruz. Bu adım atlanabilir hale gelirse sistemin tamamı güvenilirliğini kaybediyor.

  5. Takvime bağlama

    Üretim hattını içerik takvimine bağlıyoruz. Her içeriğin sorumlusu, aşaması ve yayın tarihi tek tabloda görünür oluyor.

  6. İlk yayınlar ve ayar

    İlk içerikleri birlikte üretiyoruz. Revizyon sebeplerine bakarak istemleri ve brif şablonunu güncelliyoruz.

Kullandığımız araçlar ve platformlar

  • ChatGPT
  • Claude
  • OpenAI API
  • Notion
  • Airtable
  • Google Workspace
  • WordPress
  • n8n

AI İçerik Üretim Sistemi fiyatını neler belirler?

  • İçerik tipi sayısı

    Yalnız blog yazısı mı üretilecek, yoksa bülten, vaka anlatımı ve rehber gibi farklı tipler de mi hatta girecek?

  • Konu alanının teknikliği

    Uzmanlık gerektiren alanlarda doğrulama adımı uzuyor ve kaynak hazırlığı daha fazla emek istiyor.

  • Üretim hacmi

    Ayda üretilecek içerik sayısı hem hattın kurgusunu hem gereken otomasyon düzeyini etkiliyor.

  • Marka kaynağının hazırlığı

    Ton, terminoloji ve örnek metinler hazırsa kurulum kısalıyor.

  • Üretimin kimde olacağı

    Yalnız sistem mi kurulacak, yoksa içerik üretimini de biz mi yürüteceğiz? İkisi ayrı kapsam.

Sıkça sorulan sorular

Yazıların tamamını AI mı yazacak?

Hayır. AI ilk taslağı ve format uyarlamalarını üretiyor. Konu seçimi, kaynak, uzman görüşü, düzenleme ve son onay insanda kalıyor. Doğrudan yayınlanan bir çıktı bu sistemde yok.

İçerikler birbirine benzemeye başlar mı?

Brif zayıfsa benzer. Her içeriğe özel soru listesi, kaynak ve örnek eklenmesi bu riski büyük ölçüde kaldırıyor. Ayrıca yayınlanan içerikleri düzenli olarak birbirine karşı okuyup tekrar eden kalıpları temizliyoruz.

Yanlış bilgi yayınlama riski nasıl yönetiliyor?

Doğrulama adımı hattın zorunlu parçası. Rakam, tarih, isim ve iddialar kaynak gösterilmeden geçmiyor. Kaynağı bulunamayan cümle metinden çıkarılıyor.

Uzmanımızın bilgisini içeriğe nasıl taşıyoruz?

Genellikle kısa bir görüşme kaydı yeterli oluyor. Kayıt yazıya dökülüyor, hattan geçirilerek yapılandırılmış bir taslağa dönüşüyor ve uzman yalnız kontrol ediyor. Bu yöntem yazma yükünü uzmanın üzerinden alıyor.

Mevcut içeriklerimiz bu hatta güncellenebilir mi?

Evet. Eski içerikleri güncellemek genellikle yeni içerik üretmekten daha hızlı sonuç veriyor. Eskimiş bilgileri, kırık bağlantıları ve eksik bölümleri aynı akışla ele alabiliyoruz.

İçerik üretimini siz mi yapıyorsunuz?

İkisi de mümkün. Yalnız hattı kurup ekibinize devredebiliriz ya da üretimi belirli bir hacimde biz yürütebiliriz. Karar, ekibinizde yazı üretecek zaman olup olmamasına bağlı.

Görseller de bu hattan çıkıyor mu?

Kapak ve içerik görselleri ayrı bir akışla ele alınıyor. İçerik hattı görsel brifini üretebiliyor, üretimin kendisi görsel tarafındaki süreçte yapılıyor.

Yayınlanan içeriğin performansını takip ediyor musunuz?

Takvim tablosuna yayın sonrası ölçüm alanı da ekliyoruz. Hangi konunun okunduğu ve hangi içeriğin dönüşüme katkı verdiği bir sonraki dönemin konu seçimini belirliyor.

AI İçerik Üretim Sistemi için ilk adımı atalım

  1. 1Formu doldurun ya da bizi arayın
  2. 2Bir iş günü içinde ön görüşme planlayalım
  3. 3Size özel yol haritası ve teklif hazırlayalım