Kurumsal Kimlik Kılavuzu

Yazı tipi bir dosya değil, bir lisanstır

Kimlik belgelerinde en sık sorun çıkaran bölüm tipografi oluyor, çünkü yazı tipi diğer kararlardan farklı olarak kullanım izni gerektiriyor. Bir ajansın kendi hakkıyla hazırladığı tasarım, dosyalar size geçtiğinde sizin adınıza lisanslı olmuyor. Matbaa, web ekibi ve bayiler de aynı aileyi kullanacaksa her birinin ayrı bir hakka ihtiyacı oluyor.

Bu yüzden belgeye yalnız yazı tipinin adını değil, hangi kullanım için hangi iznin gerektiğini de yazıyoruz. Masaüstü kullanımı, site üzerinde gömülü kullanım ve uygulama içinde kullanım ayrı başlıklar oluyor. Kaç kişilik bir hak alındığı ve yenileme gerekip gerekmediği de aynı sayfada duruyor.

Bir de lisansın hiç bulunmadığı ortamlar var. Sunum dosyası başka bir şirkete gittiğinde, e-posta istemcisinde ya da panelden üretilen bir belgede marka yazı tipi görünmüyor. Bu ortamlar için karakteri en yakın olan yedek aileyi baştan seçiyor ve belgede adıyla belirtiyoruz.

Lisans bulunmadığı durumlarda ücretsiz ve açık lisanslı aileleri bilerek tercih ettiğimiz de oluyor. Ekip, bayi ve tedarikçi sayısı yüksek olan yapılarda bu seçim, marka tutarlılığını ödeme takibinden bağımsız hale getiriyor.

Kılavuz dağıtıldığı anda eskimeye başlıyor

Bir kimlik belgesi e-posta ekiyle dolaşmaya başladığı anda çoğalıyor. Aynı şirketin içinde birbirinden farklı sürümler dolaşıyor, tedarikçi yıllar önce aldığı dosyadan üretim yapıyor ve kimse hangisinin geçerli olduğunu bilmiyor.

Bu yüzden belgeyi tek bir adresten erişilecek biçimde kuruyoruz. Kapakta sürüm ve tarih yer alıyor, içeride neyin ne zaman değiştiğini gösteren kısa bir bölüm bulunuyor. Elindeki kopyanın eski olduğunu anlamak için kapağa bakmak yetiyor.

Belgenin bir de sahibi olması gerekiyor. Kimliğe uymayan bir talep geldiğinde kararı kimin vereceği, istisnanın nasıl kaydedileceği ve o istisnanın kural haline gelip gelmeyeceği yazılı olmazsa, belge birkaç yıl içinde kimsenin açmadığı bir dosyaya dönüşüyor. Bu kişiyi ve karar yolunu kılavuzun ilk sayfalarına koyuyoruz.

Güncellemenin nasıl duyurulacağını da belirliyoruz. Değişiklik yalnız belgeye işlendiğinde kimse haberdar olmuyor. Kimin bilgilendirileceği ve tedarikçilere hangi sıklıkta yeni sürümün gönderileceği yazılı olduğunda belge dolaşımda güncel kalıyor.