WooCommerce Ürün Yükleme
Katalogunuz tek seferde düzgün yüklensin
Ürün verisi çoğu işletmede birkaç Excel dosyasına, tedarikçi listesine ve klasördeki görsellere dağılmış durumda olur. Bu haliyle yüklenen katalog ilk haftadan itibaren yanlış fiyat ve eksik görsel üretir. Veriyi tek şablonda toplayıp doğrulayarak yüklüyor, yükleme sonrası kontrol listesini birlikte geçiyoruz.
- Tek şablonda veri düzeni
- Kategori ve etiket eşleme
- Görsel, stok kodu, fiyat
- Yükleme sonrası kontrol
Birlikte çalıştığımız markalar
WooCommerce Ürün Yükleme kimler için?
Yeni mağaza açanlar
Site hazır, katalog boş. Yüzlerce ürünün panele tek tek girilmesi haftalar alacak bir iş ve genellikle yarım kalıyor.
Tedarikçi listesiyle çalışanlar
Ürünler tedarikçiden gelen dosyalarla güncelleniyor. Her seferinde aynı elle düzenleme tekrarlanıyor, güncelleme geciktiği için stok ve fiyat tutmuyor.
Pazaryerinden veri taşıyanlar
Katalog Trendyol ya da Hepsiburada tarafında düzenli, kendi sitesinde yok. Alan yapıları farklı olduğu için doğrudan kopyalama işe yaramıyor.
Katalog temizliği gerekenler
Mevcut ürünlerde başlıklar tutarsız, açıklamalar boş, stok kodları tekrar ediyor. Yeni ürün eklemeden önce mevcut verinin düzelmesi gerekiyor.
Kapsam ve teslimatlar
Veri şablonunun hazırlanması
WooCommerce alanlarına birebir karşılık gelen tek bir çalışma dosyası. Zorunlu alanlar, serbest alanlar ve varyasyon satırlarının nasıl yazılacağı tanımlı olur.
Alan eşlemesi
Elinizdeki sütunların hangi WooCommerce alanına gideceğinin belirlenmesi. Kategori, etiket, marka, stok kodu, fiyat, indirimli fiyat, ağırlık ve ölçü alanları dahil.
Görsel hazırlığı
Görsellerin ürünle eşleştirilmesi, ölçülendirilmesi, dosya adlarının okunur hale getirilmesi ve alt metinlerinin yazılması.
Toplu yükleme
Önce küçük bir örnek grupla deneme yüklemesi, sonuç doğruysa tüm katalogun aktarımı. Yükleme öncesi veritabanı yedeği alınır.
Yükleme sonrası doğrulama
Rastgele seçilen ürünlerde fiyat, stok, kategori, görsel ve varyasyon kontrolü. Eksik alanların listelenmesi.
Güncelleme düzeni
Sonraki yüklemelerin aynı şablonla, mevcut ürünleri bozmadan yapılabilmesi için eşleştirme anahtarının belirlenmesi.
Aynı ürünü ikinci kez yüklememek
Toplu yüklemede en pahalı hata, ikinci aktarımda ürünlerin güncellenmek yerine kopyalanması. Sebebi neredeyse her zaman aynı: dosyada ürünü tek olarak tanımlayan sabit bir alan yok. İçe aktarma araçları eşleşmeyi stok kodu ya da kayıt kimliği üzerinden yapar. Bu alan boşsa, her satırda farklı yazılmışsa ya da tedarikçi dosyasından her seferinde yeniden üretiliyorsa araç karşısındakini yeni ürün sayar.
Bu yüzden ilk işimiz kimlik alanını kurala bağlamak. Stok kodu hangi biçimde yazılacak, varyasyonlarda nasıl türeyecek, tedarikçi değiştiğinde ürünün kodu değişecek mi. Karar verildikten sonra dosyadaki tekrar eden ve boş kalan kodları temizliyoruz.
Bunun karşılığı ilk yüklemede değil, sonrakilerde görünüyor. Fiyat listesi güncellendiğinde aynı dosya yeniden gönderiliyor ve katalog büyümeden değişiyor. Kimlik alanı kurulmamış mağazalarda ise her güncelleme ya elle yapılıyor ya da katalog her seferinde biraz daha şişiyor.
Dosyayla yüklemek her zaman daha hızlı değil
Az sayıda ürünü olan ve her ürünü ayrı ayrı anlatan mağazalarda panelden giriş genellikle daha hızlı sonuç verir. Dosya hazırlamak, alanları eşlemek ve denemek de zaman alır; küçük bir katalogda bu hazırlık, ürünleri tek tek girmekten uzun sürebilir. Tekrar eden güncelleme ihtiyacı yoksa dosya kurmanın karşılığı çıkmaz.
Katalog büyüdüğünde denklem tersine döner ve bu sefer başka bir şey devreye girer: aktarımın kendisi sunucuyu zorlar. Büyük dosyalar zaman aşımına uğrar, yarım kalır ve yarım kalan aktarımın nerede durduğu belli olmadığı için baştan başlamak gerekir.
Biz bu yüzden geniş katalogları parçalara bölüyoruz. Önce küçük bir grupla deneme yapıyor, sonuçta beklenmeyen bir şey yoksa geri kalanı bölümler halinde gönderiyoruz. Görselleri de ayrı ele alıyoruz, çünkü ürün verisiyle birlikte indirilen yüzlerce görsel aktarımı en çok yavaşlatan kalem.
Nasıl çalışıyoruz?
Veri envanteri
Elinizdeki dosyaları, görsel klasörlerini ve varsa mevcut katalogu topluyoruz. Kaç ürün, kaç varyasyon ve hangi alanların dolu olduğunu çıkarıyoruz.
Şablon ve kural kararı
Ürün adlarının nasıl yazılacağı, stok kodu biçimi, kategori ağacının son hali ve fiyat kuralları yazıya dökülür. Bu kararlar olmadan yapılan yükleme sonradan elle düzeltilir.
Veri temizliği
Tekrar eden satırlar, boş alanlar, tutarsız birimler ve hatalı ondalık ayraçlar düzeltilir. Düzeltilemeyen kayıtlar ayrı listede size döner.
Deneme yüklemesi
Önce sınırlı sayıda ürün test kopyasına yüklenir ve sonuç ekranda kontrol edilir. Hata varsa şablon düzeltilir, aynı adım tekrarlanır.
Tam aktarım
Yedek alındıktan sonra katalogun tamamı yüklenir. Büyük kataloglarda yükleme parçalara bölünür, sunucu zorlanmadan ilerlenir.
Kontrol ve teslim
Örnekleme yöntemiyle doğrulama yapılır, eksik alan listesi paylaşılır. Şablon ve yükleme adımları ekibinize gösterilir.
Kullandığımız araçlar ve platformlar
- WooCommerce
- WooCommerce Product CSV Import Suite
- WP All Import
- Google E-Tablolar
- ShortPixel
- Yoast SEO
WooCommerce Ürün Yükleme fiyatını neler belirler?
Ürün ve varyasyon sayısı
Yüz ürünlük bir katalog ile her biri çok varyasyonlu binlerce ürün aynı iş değil. Varyasyon satırları toplam kayıt sayısını hızla büyütür.
Verinin dağınıklık derecesi
Tek ve düzenli bir dosya ile birbirini tutmayan beş ayrı kaynak arasında ciddi fark var. Temizlik süresi genellikle yükleme süresini aşar.
Görsel hazırlığı
Görseller hazır ve adlandırılmışsa iş kısalır. Kırpma, arka plan temizliği ve ürünle eşleştirme gerekiyorsa ayrı kalem olur.
İçerik yazımı
Ürün açıklamalarının mevcut olması ile sıfırdan yazılması farklı işler. Açıklama yazımı isteğe bağlı olarak kapsama eklenir.
Tekrarlı güncelleme ihtiyacı
Tek seferlik aktarım ile düzenli aralıklarla tekrarlanan fiyat ve stok güncellemesi ayrı ayrı planlanır.
Sıkça sorulan sorular
Kaç ürüne kadar yükleme yapabiliyorsunuz?
Sayı sınırı koymuyoruz. Büyük kataloglarda yükleme parçalara bölünür ve sunucu kaynağı izlenerek ilerlenir. Belirleyici olan ürün sayısından çok, verinin ne kadar düzenli geldiği.
Ürün açıklamalarını siz mi yazıyorsunuz?
Varsayılan olarak hayır, mevcut açıklamalarınız aktarılır. Açıklama yazımı ayrı bir kalem olarak eklenebilir. Bu durumda ürün grubuna göre şablon çıkarıp önce örnek metinleri onayınıza sunuyoruz.
Görselleri nasıl iletmeliyiz?
Görsellerin ürünün stok kodu ya da ürün adıyla eşleşen dosya adları taşıması en pratik yöntem. Klasör halinde ya da bir bulut bağlantısıyla iletebilirsiniz. Eşleştirme kuralını başlangıçta birlikte belirliyoruz.
Yükleme mevcut ürünlerimizi bozar mı?
Doğru eşleştirme anahtarı belirlenmişse hayır. Stok kodu üzerinden eşleşen ürünler güncellenir, eşleşmeyenler yeni kayıt olarak eklenir. Her yüklemeden önce veritabanı yedeği alıyoruz.
Fiyat ve stok güncellemesini düzenli yapabilir misiniz?
Evet. Aynı şablonla belirli aralıklarla güncelleme yapılabilir. Tedarikçiniz düzenli bir dosya üretiyorsa bu işin büyük kısmı otomatikleştirilebilir, bunu ayrıca konuşuyoruz.
Varyasyonlu ürünler de yüklenebiliyor mu?
Evet. Varyasyonlu ürünler ana ürün ve varyasyon satırları olarak ayrı ayrı yazılır. Özellik değerlerinin tutarlı yazılması burada kritik, çünkü küçük yazım farkları ayrı seçenekler olarak yüklenir.
Yükleme sonrası arama motoru tarafında bir şey yapmak gerekir mi?
Evet. Yeni eklenen ürünlerin site haritasına girmesi, kategori sayfalarından erişilebilir olması ve ürün başlıklarının benzersiz olması gerekir. Yükleme sonrasında bu kontrolleri yapıyoruz.
İlgili içerikler
Bu konuyu derinleştiren rehberler, terimler ve ücretsiz araçlar.
WooCommerce Ürün Yükleme için ilk adımı atalım
- 1Formu doldurun ya da bizi arayın
- 2Bir iş günü içinde ön görüşme planlayalım
- 3Size özel yol haritası ve teklif hazırlayalım