İçeriğe geç

YeniAI ve otomasyon hizmetleri İnceleyin

Roof Digital ana sayfa

AI Chatbot Kurulumu

Bot uydurmasın, sizin bilginizle konuşsun

Hazır kurulan botlar ya çok dar kalıp her soruya aynı menüyü gösteriyor ya da serbest bırakıldığında olmayan bilgiyi uyduruyor. İkisi de güven kaybettiriyor. Botu kendi içeriğinize bağlıyor, konuşabileceği alanı baştan sınırlıyor ve emin olmadığı yerde insana devretmesini kuruyoruz.

Birlikte çalıştığımız markalar

  • Villa Marine
  • Efeler Belediyesi Efeler Pazarı
  • Egesembol
  • Simge Kalıp
  • SMG Plast
  • Gentan
  • İstgen
  • Endutek
  • Kupon Kodları
  • Coldwell Banker
  • Ekmas Egem Opel
  • Altay Spor Kulübü
  • Spormarket
  • Virtual Metric
  • Medical Hair
  • Sir Winston

AI Chatbot Kurulumu kimler için?

  • Aynı soruları sürekli cevaplayan destek ekipleri

    Kargo, iade, fiyat aralığı ve çalışma saati gibi sorular günün büyük bölümünü alıyor.

  • Geniş ürün ya da hizmet kataloğu olan şirketler

    Ziyaretçi aradığını bulamıyor, menüde gezinmek yerine soru sormayı tercih ediyor.

  • Mesai dışında talep alan işletmeler

    Akşam ve hafta sonu gelen sorular cevapsız kalıyor, ziyaretçi başka yere gidiyor.

  • Dokümanı çok olan teknik markalar

    Bilgi var ama dağınık. Kullanıcı hangi belgede olduğunu bilmediği için bulamıyor.

Kapsam ve teslimatlar

  • Bilgi kaynağı hazırlığı

    Sık sorulan sorular, ürün bilgisi, politika metinleri ve teknik dokümanların tek bir kaynakta düzenlenmesi.

  • Konu sınırı tanımı

    Botun hangi konularda cevap vereceği, hangi konulara hiç girmeyeceği ve hangi durumda konuyu devredeceği.

  • Devir kurgusu

    İnsana geçişin nasıl olacağı, konuşma geçmişinin nasıl taşınacağı ve mesai dışında ne olacağı.

  • Kaynak gösterimi

    Cevabın hangi belgeye dayandığının kullanıcıya gösterilmesi, böylece bilginin doğrulanabilir kalması.

  • Test seti

    Gerçek sorulardan oluşan, her güncelleme sonrası çalıştırılan bir kontrol listesi.

  • İzleme düzeni

    Cevapsız kalan soruların, devir sayısının ve terk edilen konuşmaların takip edildiği rapor.

Bot ne biliyorsa onu söyler, kaynak hazırlığı işin yarısı

Botun güvenilir çalışması kurulumdan çok kaynak içeriğe bağlı. Cevaplar sitedeki sayfalardan, ürün dokümanlarından ve hazırlanan bilgi kartlarından geliyor. Bu içerik dağınıksa, aynı konuda birbiriyle çelişen iki sayfa varsa ya da bilgi yalnız birinin kafasındaysa bot da o karışıklığı yansıtıyor.

Bu yüzden çalışmanın önemli bölümü kaynağı düzenlemekle geçiyor. Sık gelen sorular tek tek yazılıyor, eskimiş sayfalar ayıklanıyor, çelişen bilgiler tek bir doğru halde birleştiriliyor. Fiyat, teslim ve kapsam gibi değişken bilgiler ayrı kartlarda tutuluyor ki güncellemek kolay olsun.

Kaynağı olmayan sorularda bot cevap üretmiyor. Bilmediğini söyleyip ilgili kişiye ya da sayfaya yönlendiriyor. Bu davranış kurulumun ayarıyla sağlanıyor ve test edilmesi gereken en önemli davranış oluyor.

İçeriği güncel tutmanın da bir sahibi oluyor. Fiyat ya da kapsam değiştiğinde kaynağın güncellenmesi gerekiyor. Bu sorumluluk tanımlanmadığında bot bir süre sonra eski bilgiyi anlatmaya devam ediyor ve sorun ancak müşteri şikâyetiyle görülüyor.

Test seti olmadan yayına alınmıyor

Chatbot kurulumlarında atlanması en kolay adım test, çünkü bot ilk denemede iyi cevaplar veriyor. Gerçek trafikte ise sorular beklenenden farklı geliyor: eksik yazılmış cümleler, birden çok soru içeren mesajlar, konuyla ilgisiz istekler ve bilerek sınırı zorlayan sorular.

Yayından önce gerçek kayıtlardan türetilmiş bir soru listesi hazırlıyoruz. Her sorunun yanında beklenen davranış yazılı: cevap versin, kaynağa yönlendirsin, insana devretsin ya da cevap vermeyi reddetsin. Liste tek tek çalıştırılıp sonuçlar karşılaştırılıyor.

Aynı liste kurulum değiştiğinde tekrar çalıştırılıyor. Kaynak içerik güncellendiğinde ya da ayarlarda bir şey değiştiğinde daha önce doğru cevaplanan bir sorunun bozulması mümkün. Yayına alındıktan sonra da konuşmalarda yanlış cevabı işaretleme yolu açık kalıyor ve işaretlenen her örnek listeye ekleniyor.

Kurulumda beklentiyi de netleştiriyoruz. Bot her soruyu cevaplamıyor ve cevaplamaması gereken sorular var. Başarı ölçüsünü cevaplanan soru oranı olarak değil, doğru cevaplanan ve doğru devredilen soruların toplamı olarak koyuyoruz.

Nasıl çalışıyoruz?

  1. Gerçek soruların toplanması

    Gelen kutusundan, telefon notlarından ve site aramalarından gerçek soruları topluyoruz. Bot, tahmin edilen sorulara göre değil sorulan sorulara göre kuruluyor.

  2. Bilgi kaynağının düzenlenmesi

    Cevapların dayanacağı belgeleri tek yerde topluyor, çelişen ve eskimiş bilgileri temizliyoruz. Kaynak dağınıksa bot da tutarsız cevap veriyor.

  3. Sınırların çizilmesi

    Fiyat pazarlığı, yasal konular, şikâyet ve özel durumlar bot alanının dışına çıkarılıyor. Bu konular doğrudan insana gidiyor.

  4. Kurulum ve devir akışı

    Bot kuruluyor, bilgi kaynağına bağlanıyor ve insana devir yolu açık hale getiriliyor. Kullanıcının her adımda insana ulaşabilmesi esas alınıyor.

  5. Test turu

    Toplanan gerçek sorularla test ediyoruz. Yanlış, eksik ve kaynağı olmayan cevaplar düzeltilmeden yayına alınmıyor.

  6. Yayın ve iyileştirme

    Bot açıldıktan sonra konuşmaları düzenli okuyoruz. Cevapsız kalan sorular bilgi kaynağına ekleniyor, yanlış cevaplar için sınır daraltılıyor.

Kullandığımız araçlar ve platformlar

  • OpenAI API
  • ChatGPT
  • Claude
  • n8n
  • Make
  • Notion
  • Airtable
  • WordPress
  • Slack

AI Chatbot Kurulumu fiyatını neler belirler?

  • Bilgi kaynağının durumu

    Dokümanlar güncel ve düzenliyse kurulum kısalıyor. Dağınık ve çelişkili içerikte önce derleme gerekiyor.

  • Konu kapsamı

    Yalnız sık sorulan sorular mı, yoksa ürün kataloğu ve teknik doküman da mı kaynak olacak?

  • Kanal sayısı

    Site içi sohbet dışında mesajlaşma kanalları da eklenirse her biri kendi kurulumunu getiriyor.

  • Entegrasyon derinliği

    Sipariş durumu sorgulama, randevu oluşturma ve kayıt açma gibi bağlantılar kapsamı büyütüyor.

  • Kullanım hacmi

    Aylık konuşma sayısı, seçilecek model ve abonelik kademesini doğrudan etkiliyor.

Sıkça sorulan sorular

Bot olmayan bir bilgiyi uydurur mu?

Risk her kurulumda var. Azaltmanın yolu botun yalnız verilen kaynaktan cevap vermesini şart koşmak ve kaynağında bulunmayan sorularda cevap üretmek yerine konuyu devretmesini sağlamak. Cevapların hangi belgeye dayandığını göstermek de kontrolü kolaylaştırıyor.

Hangi konularda cevap vermemesini öneriyorsunuz?

Fiyat pazarlığı, sözleşme koşulları, yasal ve sağlık içerikli sorular, şikâyet ve özel durumlar. Bu konularda bot bilgi vermek yerine doğrudan ilgili kişiye yönlendiriyor.

Kendi dokümanlarımızı kullanabilir mi?

Evet, tercih edilen yöntem de bu. Ürün bilgisi, politika metinleri ve sık sorulan sorular kaynak olarak bağlanıyor. Kaynak güncellendiğinde cevaplar da güncelleniyor.

Kaç dilde çalışabilir?

Birden çok dilde çalışabiliyor, ancak her dil için kaynak içeriğin de o dilde bulunması gerekiyor. Çeviri üzerinden verilen cevaplarda terim hataları çıkabiliyor.

Konuşmalar saklanıyor mu?

İyileştirme için konuşma kayıtları tutuluyor. Saklama süresini, kimin erişeceğini ve hangi bilgilerin kaydedilmeyeceğini kurulumda belirliyoruz. Kişisel veri işleyen akışlarda KVKK uyumunu birlikte değerlendiriyoruz.

İnsana devir nasıl oluyor?

Kullanıcı istediği anda ya da bot emin olmadığında devir başlıyor. Konuşma geçmişi ilgili kişiye taşınıyor. Mesai dışında devir yerine iletişim bilgisi alınıp geri dönüş sözü veriliyor.

Ne kadar sürede hazır oluyor?

Bilgi kaynağının durumuna ve kapsama göre değişiyor. Süreyi kapsam netleştikten sonra planlıyoruz. Dar bir konu setiyle başlayıp genişletmek genellikle en hızlı yol oluyor.

Yayına aldıktan sonra ne yapıyoruz?

Konuşmaları düzenli okuyup cevapsız kalan soruları kaynağa ekliyoruz. Bot yayına alındığı gün değil, birkaç iyileştirme turundan sonra gerçekten işe yaramaya başlıyor.

AI Chatbot Kurulumu için ilk adımı atalım

  1. 1Formu doldurun ya da bizi arayın
  2. 2Bir iş günü içinde ön görüşme planlayalım
  3. 3Size özel yol haritası ve teklif hazırlayalım