İçeriğe geç

YeniAI ve otomasyon hizmetleri İnceleyin

Roof Digital ana sayfa

Web Sitesi Bakım Hizmeti

Aylık kapsamı belli, takvimi yazılı bir bakım

Bakım anlaşmalarının çoğu belirsizlik üzerine kurulu; neyin dahil olduğu konuşulmamış, ne zaman yapılacağı belli değildir. Sonra her talepte kapsam tartışması çıkar. Biz kapsamı madde madde yazıyor, işleri takvime bağlıyor ve ay sonunda ne yapıldığını listeliyoruz.

Birlikte çalıştığımız markalar

  • Villa Marine
  • Efeler Belediyesi Efeler Pazarı
  • Egesembol
  • Simge Kalıp
  • SMG Plast
  • Gentan
  • İstgen
  • Endutek
  • Kupon Kodları
  • Coldwell Banker
  • Ekmas Egem Opel
  • Altay Spor Kulübü
  • Spormarket
  • Virtual Metric
  • Medical Hair
  • Sir Winston

Web Sitesi Bakım Hizmeti kimler için?

  • Teknik ekibi olmayan şirketler

    İçeride siteye bakacak kimse yoksa güncellemeler, yedekler ve küçük düzeltmeler için dışarıdan düzenli bir ekip gerekiyor.

  • İçeriğini sık güncelleyen işletmeler

    Kampanya, fiyat listesi, ürün ya da ekip bilgisi sık değişen sitelerde her değişiklik için teklif alıp beklemek zaman kaybı.

  • Farklı platformlarda sitesi olanlar

    Kurumsal site bir yerde, kampanya sayfaları başka bir yerde duruyorsa hepsinin takibini tek elde toplamak yönetimi sadeleştiriyor.

  • Kapsam tartışmasından yorulanlar

    Her talepte bu dahil mi tartışması yaşayan ekipler için kapsamı yazılı bir anlaşma bu sürtünmeyi ortadan kaldırıyor.

Kapsam ve teslimatlar

  • Teknik bakım

    Platform, tema ve eklenti güncellemelerinin önce deneme ortamında denenerek uygulanması, sonrasında kritik akışların kontrol edilmesi.

  • Yedek yönetimi

    Düzenli yedeğin site dışında saklanması ve dönem dönem geri yüklenerek gerçekten çalıştığının doğrulanması.

  • İzleme

    Sitenin erişilebilirliğinin, form teslimatının ve sertifika ile alan adı sürelerinin takip edilmesi.

  • İçerik düzenlemeleri

    Aylık kota dahilinde metin, görsel, fiyat listesi ve sayfa düzenlemelerinin yapılması. Kapsamı aşan işlerin ayrıca planlanması.

  • Küçük düzeltmeler

    Kırık bağlantı, bozuk görsel, mobilde taşan bölüm gibi günlük hataların giderilmesi.

  • Dönemsel rapor

    Yapılan işlerin, uygulanan güncellemelerin, görülen risklerin ve bir sonraki dönemin önceliklerinin yazılı olarak paylaşılması.

Her platform aynı takvime sığmaz

Bakım denince akla düzenli güncelleme geliyor, ama güncellemenin ne anlama geldiği platforma göre değişiyor. Kendi sunucunuzda duran bir sitede sürümleri siz yönetiyorsunuz; barındırmalı bir platformda ise değişiklikler sağlayıcının takviminde geliyor ve çoğu zaman size sorulmuyor.

İkinci durumda bakımın işi güncellemek değil, izlemek oluyor. Bir düzenleyici arayüz güncellendiğinde eski bir bölümün görünümü değişebiliyor, bir özellik kaldırılabiliyor. Bunu fark etmenin tek yolu sayfaları düzenli olarak açıp bakmak.

Birden fazla platformda sitesi olan şirketlerde bu ayrımı yazılı hale getiriyoruz. Hangi sistemde ne bizim sorumluluğumuzda, ne sağlayıcının, hangi sıklıkla kontrol ediliyor? Bu tablo olmadığında herkes diğerinin baktığını varsayıyor ve gözden kaçan şeyler hep aynı yerde birikiyor: en az dokunulan sitede.

Küçük talep vardır, küçük iş yoktur

Şu telefon numarasını değiştirir misiniz talebi bir dakikalık bir düzenleme gibi duruyor. Gerçekte numara ana sayfada, iletişim sayfasında, alt bilgide ve muhtemelen birkaç kampanya sayfasında geçiyor. Değişiklikten önce yedek alınıyor, sonra masaüstü ve mobilde kontrol ediliyor.

Bunu iş büyütmek için söylemiyoruz; kapsam tartışmalarının kaynağı çoğu zaman tam olarak bu fark. Talep eden kişi düzenlemenin kendisini düşünüyor, bakım tarafı ise o düzenlemeyi güvenli hale getiren adımları da yapıyor.

Bu yüzden kotayı istek sayısıyla değil harcanan emekle tanımlıyoruz ve hangi işlerin ne kadar sürdüğünü ilk dönemde şeffaf biçimde paylaşıyoruz. Ekip kısa sürede hangi taleplerin hızlı, hangilerinin planlanması gerektiğini görüyor. Beklentiler oturduğunda kapsam tartışması da kendiliğinden bitiyor.

Aynı şeffaflık öncelik sırasını da kolaylaştırıyor. Sitenin çalışmasını etkileyen bir düzeltme ile görünüme dair bir tercih aynı sıraya girdiğinde, hangisinin bekleyebileceğine birlikte karar veriyoruz.

Nasıl çalışıyoruz?

  1. Devir ve durum tespiti

    Siteyi devralırken sürümler, yedek durumu, erişimler ve bilinen sorunlar çıkarılıyor. Acil işler ayrı listeleniyor.

  2. Kapsam ve kota belirleme

    Aylık hangi işlerin dahil olduğu, içerik düzenleme kotasının ne olduğu ve acil durum tanımı yazılı hale getiriliyor.

  3. Talep kanalının kurulması

    İsteklerin tek yerden toplanması sağlanıyor. Dağınık kanallardan gelen taleplerde iş kayboluyor ve öncelik yönetilemiyor.

  4. Aylık bakım döngüsü

    Yedek, güncelleme denemesi, uygulama, kontrol ve izleme adımları her dönem aynı sırayla tekrarlanıyor.

  5. Raporlama

    Yapılanlar ve kalan riskler paylaşılıyor, bir sonraki dönem için öncelik önerisi veriliyor.

Kullandığımız araçlar ve platformlar

  • WordPress
  • UpdraftPlus
  • UptimeRobot
  • Google Search Console
  • Google Analytics 4
  • PageSpeed Insights

Web Sitesi Bakım Hizmeti fiyatını neler belirler?

  • Aylık iş kotası

    İçerik ve düzenleme taleplerinin ne kadarının dahil olduğu en belirleyici kalem. Kotasız bir anlaşma iki taraf için de sağlıklı olmuyor.

  • Site sayısı

    Tek bir sitenin bakımı ile birden fazla site ve kampanya sayfasının aynı anlaşmada toplanması farklı kapsamlardır.

  • Platform çeşitliliği

    Farklı platformlarda duran sitelerde her biri için ayrı güncelleme ve izleme düzeni kurulması gerekir.

  • İzleme sıklığı

    Günlük kontrol ile sürekli izleme ve bildirim kurulumu farklı hizmet düzeyleridir.

  • Müdahale süresi

    Mesai içinde dönüş ile daha hızlı müdahale taahhüdü arasında kaynak planlaması açısından fark vardır.

Sonuçlar ve referanslar

Sıkça sorulan sorular

Aylık kotayı aşarsak ne oluyor?

Aşan işleri ayrıca planlıyor ve öncesinde onayınızı alıyoruz. Sürpriz fatura göndermiyoruz. Kota düzenli olarak aşılıyorsa anlaşmanın kapsamını birlikte gözden geçiriyoruz.

Kullanılmayan kota bir sonraki aya devreder mi?

Bunu anlaşmada netleştiriyoruz. Devretme kuralı her iş için uygun olmuyor, çünkü bakımın büyük bölümü talep gelmese de yapılan işlerden oluşuyor. Yine de esneklik gereken durumlarda çözüm üretiyoruz.

Hangi işler bakım sayılmıyor?

Yeni sayfa tasarımı, yeni modül geliştirmesi, site yenileme ve kampanya sayfası kurulumu bakım dışı. Bunları ayrı proje olarak planlıyoruz ve kapsamı baştan yazıyoruz ki tartışma çıkmasın.

Talepleri nasıl iletiyoruz?

Tek bir kanal belirliyoruz. Dağınık mesajlaşmada iş kayboluyor ve ne istendiği sonradan bulunamıyor. Tek kanal aynı zamanda yapılanların kayıt altına alınmasını sağlıyor.

Sitemiz başka bir ekip tarafından yapıldı, devralabilir misiniz?

Evet. Önce bir devir incelemesi yapıyoruz; sürümler, yedek durumu, güvenlik izleri ve erişimler çıkarılıyor. Bulunan acil işleri ayrı bir liste olarak paylaşıyoruz.

Bakım sırasında site kapanır mı?

Amaç kapanmaması. Güncellemeler önce deneme ortamında uygulanıyor, canlıya aktarım düşük trafikli saatlere planlanıyor ve öncesinde yedek alınıyor. Beklenmedik bir durumda geri dönüş yolu hazır oluyor.

Rapor ne sıklıkla geliyor?

Dönemsel olarak, genellikle ayda bir. Raporda yapılan işler, uygulanan güncellemeler, izleme sonuçları ve dikkat edilmesi gereken riskler yer alıyor. Teknik terim yığını değil, karar vermeye yarayan bir özet.

Anlaşma süresi ne kadar?

Süreyi ve fesih koşullarını baştan yazıyoruz. Uzun süreli taahhüt zorunlu tutmuyoruz; bakımın karşılığını görmediğiniz bir anlaşmayı sürdürmenizi istemeyiz.

İlgili içerikler

Bu konuyu derinleştiren rehberler, terimler ve ücretsiz araçlar.

Web Sitesi Bakım Hizmeti için ilk adımı atalım

  1. 1Formu doldurun ya da bizi arayın
  2. 2Bir iş günü içinde ön görüşme planlayalım
  3. 3Size özel yol haritası ve teklif hazırlayalım